Для промышленного предприятия критически важно, чтобы система обеспечения производства работала без остановки, с учётом возможных нештатных ситуаций. Чтобы наладить производство таким образом, необходимо, помимо прочего, оптимизировать процесс документооборота, включающий в себя обмен документами внутри компании и с партнёрами, а также передачу отчётности в контролирующие госорганы (например, в ФНС). Поэтому организация электронного документооборота (ЭДО) — мера, без которой сегодня не обойтись.
Перечень наиболее распространённых документов, используемых при производстве, включает в себя:
Зачастую для полноценной работы со специфическими документами в электронной форме универсальная система ЭДО не подходит. Поэтому необходимо либо подобрать специализированное программное решение, либо найти систему с поддержкой глубокой функциональной кастомизации.
При организации ЭДО на предприятии в системе электронного документооборота (СЭД), помимо специфических, обрабатываются также документы, применяющиеся во многих других сферах. В число таких документов входят:
Обработка документов в системе ЭДО при организации электронного документооборота на производстве происходит в стандартном порядке:
Электронный документооборот, организованный на производстве, позволяет сэкономить ресурсы, время и деньги.
ЭДО в значительной степени уменьшает время на создание, передачу и получение документов. При этом сокращаются затраты на бумагу и копировальные расходники, а также отпадает необходимость в услугах доставки документации курьерской службой.
Работники производства, которых ранее привлекали к выполнению так называемых «обеспечивающих» задач, с внедрением системы ЭДО смогут полностью сконцентрироваться на своей основной деятельности.
Кроме того, уменьшается влияние человеческого фактора — работа в системе ЭДО помогает предотвратить ошибки, которые можно допустить при ручном заполнении документа, повышая таким образом качество выпускаемых изделий.
Работа с электронными документами ускоряет процесс приёмки сырья и материалов, а также отгрузки готовой продукции со склада. За счёт этого увеличиваются объёмы выпуска изделий, их оборот и, соответственно, растёт прибыль.
Грамотная организация ЭДО на промышленном предприятии позволит решить частую проблему «зоопарка» учётных систем, с которой вынуждены сталкиваться компании по мере развития бизнеса. Унификация процессов документооборота упростит и ускорит обмен документами внутри компании, а также с контрагентами и госорганами, снизит нагрузку на работников и повысит производительность.
Специализированные системы ЭДО для производства, внедрённые и настроенные квалифицированными специалистами, позволяют точно прогнозировать поставки сырья и материалов, производство изделий и их отгрузки. Это даст руководству компании возможность видеть общую картину производства и принимать продуманные решения.
По вопросу подключения ЭДО, звоните: +7(495)120-34-60
Больше не нужно покупать и обслуживать программы и оборудование.
Не нужно покупать «коробочную» версию программы и лицензии. Вы платите только регулярные платежи за использование сервиса.
Всю работу по обновлению и поддержке приложений выполняет фирма «1С».
Не нужно нанимать специалиста для обновления программ — в сервисе у вас всегда последняя версия.
В сервисе опубликованы те же версии программ «1С», которые работают локально – переобучение не требуется.
Вы можете начать работать в сервисе и при необходимости перейти в локальную версию.
И наоборот, переносите данные из вашей локальной программы и продолжайте работать через Интернет.
Для пользователей с действующим договором 1С:ИТС ПРОФ работа в сервисе без дополнительной оплаты.
Подключайте сервис «1С-Отчетность» для быстрой и удобной сдачи отчетности через Интернет.
Сдавайте отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкоголь- регулирование прямо из приложения без переключения на другие программы. Ключ электронной подписи можно хранить прямо в «облаке».
Вы можете использовать сервисы 1С:ИТС для работы — такие же, что и для локальной версии программы.
Сервис «1С:Контрагент» (заполнение по ИНН) работает в сервисе безлимитно и без дополнительной платы.
Вы можете подключить сервисы 1С-ЭДО, 1С:СПАРК Риски и другие вместе со своим партнером.
В программе воплощен опыт практической работы бухгалтеров сотен тысяч предприятий и организаций, различных по размеру и направлениям деятельности.
Сдавайте регламентированную отчетность через Интернет.
В ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность".
Отражайте любые хозяйственные операции.
Учтены особенности и тонкости практической работы бухгалтера на различных участках учета: