Нужно ли вести кассовую книгу при использовании онлайн-кассы?

Время на прочтение: 3 минуты

Да, организации обязаны вести кассовую книгу даже при использовании онлайн-кассы. Это требование не зависит от системы налогообложения или наличия контрольно-кассовой техники.

Сравнение требований для разных категорий бизнеса

Подробные разъяснения

1. Для кого обязательно ведение кассовой книги

Согласно Указанию Банка России № 3210-У от 11.03.2014, все юридические лица обязаны вести кассовую книгу независимо от:

• Применяемой системы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕСХН)

• Наличия или отсутствия онлайн-кассы

• Размера бизнеса и оборотов

Индивидуальные предприниматели освобождены от обязательного ведения кассовой книги, но должны вести учет доходов и расходов (например, в книге КУДиР).

В кассовой книге учитываются только наличные денежные средства, которые:

• Поступают в главную кассу организации

• Выдаются из главной кассы

Не отражаются в кассовой книге:

• Безналичные расчеты (эквайринг, онлайн-банкинг)

• Операции, не связанные с движением наличных денег

Записи в кассовой книге производятся на основании:

• Приходных кассовых ордеров (ПКО)

• Расходных кассовых ордеров (РКО)

Эти ордера могут оформляться в конце смены на основании кассовых чеков, пробитых на онлайн-кассе. На всю сумму наличных, полученных за смену (за вычетом возвращенных наличных), оформляется один ПКО.

Обязательные документы:

• Кассовая книга (форма КО-4)

• Приходные кассовые ордера

• Расходные кассовые ордера

Необязательные документы (формы КМ-1 - КМ-9):

• Акт о переводе показаний счетчиков ККТ (КМ-1)

• Журнал кассира-операциониста (КМ-4)

• Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6)

• И другие формы по Постановлению Госкомстата № 132

• Вручную - с использованием шариковой ручки и копировальной бумаги

• На компьютере - с последующей распечаткой и подшивкой листов

• В электронном виде - с использованием ЭЦП

За отсутствие кассовой книги или ее неправильное ведение предусмотрена ответственность по ст. 15.1 КоАП РФ:

• Для организаций: штраф от 40 000 до 50 000 рублей

• Для должностных лиц: штраф от 4 000 до 5 000 рублей

Рекомендации по ведению кассовой книги

1. Ежедневное заполнение - вносите записи каждый день при движении наличных средств

2. Оформление ордеров - на каждую операцию с наличными оформляйте ПКО или РКО

3. Соблюдение лимита - следите за лимитом остатка наличных в кассе

4. Проверка подписей - все операции должны быть заверены подписями ответственных лиц

5. Правильное хранение - храните кассовую книгу не менее 5 лет

Частые вопросы

Нужно ли вести кассовую книгу, если все расчеты через онлайн-кассу?

Да, нужно. Онлайн-касса фиксирует операции расчета, но не отменяет обязанность учета движения наличных денег в кассовой книге.

Как быть, если в течение дня не было движения наличных?

Если не было поступления или выдачи наличных из главной кассы, записи в кассовую книгу за этот день не вносятся.

Можно ли не вести кассовую книгу при работе на УСН?

Нет, юридические лица обязаны вести кассовую книгу независимо от системы налогообложения.

Рациональная Автоматизация поможет Вам вести бизнес из любой точки мира через интернет, звоните: +7(495) 120-34-57

Подписаться на телеграм канал компании Рациональная Автоматизация

РА: Магазин готовых решений

RFID  система

1С ИТС обновления

1С Бухобслуживание

Магазин готовых решений 1С

Аренда 1С - 1С ФРЕШ Тарифы

1С Торговое Оборудование

1С ERP Управление Предприятием

1С Отзывы - мы автоматизировали и внедрили