Все предприниматели на территории России обязаны принимать платежи с помощью онлайн-касс и передавать данные о расчётах в налоговую службу. Продавцу необходимо установить в кассу фискальный накопитель (ФН), который будет зашифровывать и хранить чеки. Чтобы избежать проблем с налоговой, владельцу кассы нужно следить за состоянием ФН. Разберёмся в том, из-за чего может заблокироваться фискальный накопитель и как заменить ФН на новый.
Если фискальный накопитель заблокирован, онлайн-касса не сможет сформировать чек со всеми необходимыми реквизитами и отправить данные о сделке в ФНС. Поэтому работа на кассе с заблокированным ФН или без него запрещена. У блокировки накопителя могут быть разные причины.
Нет связи с ОФД. Согласно закону № 54-ФЗ, онлайн-касса должна беспрерывно передавать сведения о расчётах оператору фискальных данных (ОФД), который отправит чеки в ФНС. Однако эта связь может прерваться, если:
Если в течение 30 дней в памяти фискального накопителя будут храниться чеки, которые касса не отправила в ФНС, налоговая заблокирует устройство.
Ошибка при регистрации кассы. ФН может заблокироваться ещё до того, как продавец начнёт использовать онлайн-кассу. Чтобы принимать платежи с помощью кассы, технику необходимо зарегистрировать в налоговой. Внимательно проверяйте заявление о регистрации ККТ: если сотрудники ФНС найдут в документах ошибки, указанный в бумагах фискальный накопитель будет заблокирован.
Незакрытая смена. Распространённая причина блокировки ФН — кассовая смена, которая продолжается более суток. Продавцу необходимо создать отчёт о закрытии смены не позднее чем через 24 часа после того, как смена была открыта.
Повреждение ФН или кассы. Если ваша ККТ неисправна, обратитесь к поставщику оборудования, чтобы он отремонтировал или заменил устройство.
Истёк срок службы ФН. У каждого фискального накопителя есть определённый срок действия, который зависит от модели ФН, системы налогообложения и особенностей бизнеса предпринимателя. Использовать накопитель после того, как закончится срок его работы, невозможно.
Закончилось место в памяти ФН. В памяти современных фискальных накопителей можно сохранить 230–250 тысяч документов. Удалить или перезаписать данные невозможно, поэтому со временем на устройстве закончится свободное место, и ФН станет непригоден для работы.
Чтобы продолжать принимать платежи от клиентов, нужно заменить заблокированный фискальный накопитель и перерегистрировать онлайн-кассу в налоговой. Перед заменой устройства необходимо отправить в налоговую службу все чеки, которые хранятся в памяти ФН. Порядок действий продавца зависит от того, истёк ли срок службы накопителя.
Если налоговая заблокировала накопитель, срок действия которого ещё не истёк, предпринимателю потребуется подключить онлайн-кассу к интернету. Когда устройство получит доступ к сети, оно отправит чеки оператору фискальных данных, который передаст их в ФНС. После этого ФН будет разблокирован, и продавец сможет продолжить работу.
Если у заблокированного накопителя истёк срок работы, для отправки чеков в ФНС потребуется специальная программа FN Transfer или FNArc. Скачайте файл с официального сайта налоговой, подключите накопитель к своему ПК через USB и запустите программу.
С помощью FNArc вы сможете создать архив со всеми фискальными документами, которые хранятся в памяти ФН, или только с теми, которые не были отправлены в налоговую. Этот файл потребуется прикрепить к заявлению о перерегистрации кассы в Личном кабинете на сайте ФНС.
Чтобы заменить ФН самостоятельно, нужно:
Больше не нужно покупать и обслуживать программы и оборудование.
Не нужно покупать «коробочную» версию программы и лицензии. Вы платите только регулярные платежи за использование сервиса.
Всю работу по обновлению и поддержке приложений выполняет фирма «1С».
Не нужно нанимать специалиста для обновления программ — в сервисе у вас всегда последняя версия.
В сервисе опубликованы те же версии программ «1С», которые работают локально – переобучение не требуется.
Вы можете начать работать в сервисе и при необходимости перейти в локальную версию.
И наоборот, переносите данные из вашей локальной программы и продолжайте работать через Интернет.
Для пользователей с действующим договором 1С:ИТС ПРОФ работа в сервисе без дополнительной оплаты.
Подключайте сервис «1С-Отчетность» для быстрой и удобной сдачи отчетности через Интернет.
Сдавайте отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкоголь- регулирование прямо из приложения без переключения на другие программы. Ключ электронной подписи можно хранить прямо в «облаке».
Вы можете использовать сервисы 1С:ИТС для работы — такие же, что и для локальной версии программы.
Сервис «1С:Контрагент» (заполнение по ИНН) работает в сервисе безлимитно и без дополнительной платы.
Вы можете подключить сервисы 1С-ЭДО, 1С:СПАРК Риски и другие вместе со своим партнером.
В программе воплощен опыт практической работы бухгалтеров сотен тысяч предприятий и организаций, различных по размеру и направлениям деятельности.
Сдавайте регламентированную отчетность через Интернет.
В ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность".
Отражайте любые хозяйственные операции.
Учтены особенности и тонкости практической работы бухгалтера на различных участках учета: